منصة إيجار هي إحدى المبادرات الحكومية في المملكة السعودية التي تهدف إلى تنظيم قطاع الإيجار العقاري وتسهيل عملية إبرام العقود الإلكترونية بين الملاك والمستأجرين، توفر المنصة العديد من الخدمات التي تساعد في تسهيل التعاقد وضمان حقوق الأطراف المعنية، بما في ذلك إجراءات عدم الرغبة في تجديد العقود وتسليم الوحدات العقارية.
حال عدم الرغبة بتجديد العقد يتم إخلاء وتسليم الوحدة بنهاية تاريخ سريانه
في حال عدم الرغبة بتجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار يتم اتباع الإجراءات النظامية لضمان تسليم الوحدة العقارية بشكل قانوني وآمن، حيث يتوجب على المستأجر إخلاء الوحدة وتسليمها بنهاية تاريخ سريان العقد، وذلك وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها في العقد الإلكتروني.
الخطوات الواجب اتباعها يجب أن يقوم المستأجر أو المالك بإخطار الطرف الآخر برغبته في عدم تجديد العقد قبل انتهاء العقد بمدة محددة، والتي غالبًا ما تكون محددة في العقد (عادة 60 يومًا قبل نهاية العقد)، قبل تسليم الوحدة، يجب على المستأجر التأكد من أنها في حالة جيدة وخالية من الأضرار التي قد تطلب تعويضات.
يتعين على المستأجر تسوية جميع المستحقات المالية المتعلقة بالكهرباء والمياه وغيرها من الخدمات قبل تسليم الوحدة، بعد إخلاء الوحدة يتم تسليم المفاتيح للمالك أو وكيله، ويتم تحرير محضر استلام يوقع عليه الطرفان لتوثيق إتمام العملية بشكل قانوني.
توفر منصة إيجار آليات واضحة لتنفيذ عملية عدم تجديد العقد، مما يضمن حقوق الطرفين، عند انتهاء العقد، تقوم المنصة بإشعار الطرفين بشكل تلقائي بضرورة اتخاذ الإجراءات المناسبة، وفي حال عدم الرغبة في التجديد، يتم توفير الإرشادات اللازمة لإنهاء العلاقة التعاقدية بسلام.
تضمن حقوق المالك والمستأجر خلال عملية إنهاء العقد ويحق للمالك استلام الوحدة في حالتها الأصلية أو الحصول على تعويضات في حال وجود أضرار، كما يتمكن من إعادة تأجير الوحدة لعقد جديد فور انتهاء العقد السابق، يمكن للمستأجر مغادرة الوحدة بدون تحمل أي التزامات إضافية بعد تسليمها بحالتها السليمة وتسوية المستحقات.
في حال حدوث أي نزاع بين المالك والمستأجر حول حالة الوحدة أو المستحقات المالية، يمكن اللجوء إلى الجهات المختصة لحل النزاع، تعتمد منصة إيجار على العقود الإلكترونية كوثيقة رسمية قانونية، مما يسهل تقديم الأدلة وحل النزاعات بشكل أسرع.
كما توفر واجهة سهلة الاستخدام تمكن الطرفين من إدارة العقود، تجديدها أو إنهائها إلكترونيًا دون الحاجة للمعاملات الورقية، وجميع العقود المسجلة في منصة إيجار تعتبر موثقة ومعتمدة قانونيًا، مما يحفظ حقوق الطرفين بشكل كامل وتقوم المنصة بإرسال إشعارات تذكيرية للطرفين قبل انتهاء العقد بفترة كافية، ما يتيح للمستأجر أو المالك اتخاذ قرار بشأن التجديد أو الإخلاء.
تعتبر المنصة وسيلة فعالة لتنظيم قطاع الإيجار العقاري في السعودية وضمان حقوق المالكين والمستأجرين، في حال عدم الرغبة بتجديد العقد، يتم اتباع إجراءات بسيطة وواضحة لضمان إخلاء وتسليم الوحدة بنهاية تاريخ سريان العقد، مما يعزز من الشفافية والمرونة في التعاملات العقارية.