تثبيت الراتب هو مطلب مشروع لكثير من الموظفين، خاصةً بعد فترة من العمل المتواصل والإنجاز، ويهدف هذا الطلب إلى ضمان استقرار الوضع المالي للموظف، وتقديرًا لجهوده ومساهمته في نجاح المنظمة، حيث يعرف بأنه خطاب رسمي يقدمه الموظف إلى جهة عمله، ويطلب فيه تثبيت راتبه الحالي بشكل نهائي، يعني ذلك أن الراتب لن يخضع للمراجعة أو التغيير إلى الأدنى في المستقبل، إلا في حالة وجود أسباب وظيفية واضحة ومبررة.
صيغة نموذج طلب خطاب تثبيت راتب مكتوب
شركة …………….
التاريخ: …../……/……هـ
خطاب تثبيت راتب
إلى من يهمه الأمر، تحية طيبة، وبعد..
نفيدكم علمًا أن الموظف/ ……………. رقم قومي/ ………….. يعمل في مؤسسة/ …………………. منذ ……… عام/ شهر، ويشغل منصب ………………..، ولا يزال في منصبه حتى تاريخ تحرير هذا الخطاب، ومفردات راتبه هي:
إجمالي الراتب: ……………. ريال سعودي، مقسم إلى:
- الراتب الأساسي: ……….. ريال سعودي.
- بدلات: ………. ريال سعودي.
- حوافز: ……… ريال سعودي.
- إضافات: ……. ريال سعودي.
- صافي راتب الموظف: ………. ريال سعودي.
علمًا بأن هذا الخطاب تم تحريره وفقًا لطلب الموظف، والشركة غير مسؤولة عن أي ماديات خاصة به خارج الشركة.
تفضلوا بقبول وافر الاحترام
التوقيع: ……………… الختم
تحميل نموذج طلب خطاب تثبيت راتب
يُمكنك تحميل الصيغة word عبر النقر هنا، فعند تقديم نموذج طلب تثبيت راتب يجب ملء الخانات التالية:
- اسم الشركة- التي تعمل بها.
- تاريخ- اليوم الذي تقدم فيه الطلب.
- إلى- اكتب اسم المدير أو رئيس القسم.
- المسمى الوظيفي- أو اسم الوظيفة الخاصة بك.
- من- اسم الموظف، تكتب اسمك.
- اكتب رقم الهوية الشخصية لك- تاريخ صدورها- تاريخ انتهائها.
- الجنسية.
- قسم العمل.
- الراتب الذي تحصل عليه- والبدلات.
- الموضوع: طلب تثبيت الراتب.
- تحية طيبة وبعد:
- أتقدم إليكم بهذا الطلب لالتماس موافقتكم الكريمة على تثبيت راتبي الحالي البالغ [المبلغ] ريال سعودي.
- لقد عملت في هذه الشركة لمدة [مدة الخدمة]، وخلال هذه الفترة بذلت قصارى جهدي لإنجاز المهام الموكلة إلي، وساهمت في تحقيق أهداف الشركة، وأنا على ثقة بأن أدائي خلال هذه الفترة يستحق التقدير والثناء.
- إن تثبيت الراتب سيعزز من شعوري بالانتماء للشركة، وسيحفزني على بذل المزيد من الجهد والإبداع في عملي، كما أنه سيساهم في تحقيق الاستقرار المالي لعائلتي.
- أتوجه إليكم بالشكر الجزيل على كل ما قدمتموه لي من دعم وتقدير، وأتطلع إلى موافقتكم على هذا الطلب.
- مع خالص الشكر والتقدير.
- توقيع الموظف.
- اسم الموظف.
معايير كتابة طلب خطاب تثبيت راتب
عند كتابة طلب خطاب تثبيت راتب، يجب مراعاة عدة معايير لزيادة فرص قبوله:
الوضوح والاختصار:
- تجنب المصطلحات المعقدة واستخدم لغة واضحة ومباشرة.
- قسم الخطاب إلى فقرات قصيرة وواضحة المعنى.
- اذكر النقاط الأساسية بطريقة مختصرة وواضحة.
الاحترافية:
- استخدم الصيغة الرسمية في الكتابة، مع مراعاة قواعد اللغة والإملاء.
- وجه الخطاب إلى الشخص المناسب في الشركة (مدير القسم، مدير الموارد البشرية، إلخ).
- وقع على الخطاب بوضوح مع ذكر اسمك ووظيفتك.
الإيجابية:
- ركز على الإنجازات التي حققتها خلال فترة عملك في الشركة.
- عبر عن التزامك بالعمل والشركة وأهدافها.
- بين كيف أن تثبيت راتبك سيعود بالفائدة على الشركة وعلى أدائك.
الدلائل والأرقام:
- استخدم الأرقام والإحصائيات لدعم حججك، مثل زيادة المبيعات بنسبة معينة أو تقليل التكاليف.
- إذا كانت لديك شهادات تقدير أو تقارير أداء إيجابية، فقم بإرفاقها بالخطاب.
التوقيت المناسب:
- قدم الطلب بعد تحقيق إنجازات واضحة وملموسة.
- تجنب تقديم الطلب في فترة مشحونة بالأعمال أو الأزمات.
الاحترام:
- عبر عن شكر وتقدير للشركة على الفرص التي قدمتها لك.
- حتى إذا لم يتم قبول طلبك، حافظ على هدوئك واحترامك للشركة.
أخطاء يجب تجنبها عند كتابة طلب خطاب تثبيت راتب
عند كتابة طلب تثبيت راتب، قد تقع بعض الأخطاء التي تؤثر سلبًا على فرص قبول طلبك، لذلك من المهم تجنب التالي:
- التهور في الطلب، أو تقديم الطلب قبل استيفاء الشروط المطلوبة أو قبل تحقيق إنجازات كافية قد يعطي انطباعًا سلبيًا.
- التركيز المفرط على الجانب المادي، فيجب أن يكون التركيز على الإنجازات والمساهمات التي قدمتها للشركة، وليس فقط على زيادة الراتب.
- التهديد بالاستقالة، في حال عدم الموافقة على الطلب هو خطأ كبير وقد يؤدي إلى رفض الطلب.
- عدم ذكر الإنجازات، يجب أن يكون الخطاب مدعماً بالأرقام والإحصائيات التي تثبت إنجازاتك ومساهماتك.
- اللغة غير الرسمية أو المهينة، حيث يجب أن تكون اللغة المستخدمة في الخطاب لغة محترمة، وتجنب استخدام العبارات غير لائقة.
- عدم مراعاة توقيت الطلب، حيث يجب اختيار الوقت المناسب لتقديم الطلب، وتجنب تقديمه في فترة مشحونة بالأعمال أو الأزمات.
- عدم الاهتمام بالشكل العام للخطاب، فيجب أن يكون الخطاب مرتب ومنظم وخالي من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- عدم ذكر الفوائد التي تعود على الشركة، فيجب أن تشير إلى الفوائد التي ستعود على الشركة من تثبيت راتبك، مثل زيادة الإنتاجية والالتزام.
- التركيز على المشاكل الشخصية، فمن المهم تجنب ذكر المشاكل الشخصية كسبب لطلب تثبيت الراتب، فالشركة تهتم بالإنجازات وليس بالظروف الشخصية.
- عدم متابعة الطلب، بعد تقديم الطلب يجب متابعة الأمر مع المسؤول المختص لمعرفة نتيجة الطلب.
اطلع على: نموذج طلب زيادة راتب موظف
أهمية تثبيت الراتب للموظف
- يمنح الموظف الشعور بالأمان والاستقرار المالي، مما يساعده على التخطيط لمستقبله وتلبية احتياجاته الأساسية.
- يعتبر تثبيت الراتب حافزًا قويًا للموظف لبذل المزيد من الجهد والتفاني في العمل، حيث يشعر بأنه مكافأ على أدائه.
- يزيد من ولاء الموظف للشركة، ويرغب في البقاء فيها لفترة أطول، مما يقلل من معدل دوران الموظفين.
- يساهم في تحسين جودة حياة الموظف، حيث يمكنه التخطيط لحياته بشكل أفضل دون القلق بشأن تقلبات الراتب.
اطلع على: تحميل نموذج خطاب تعريف بالراتب للطباعة
أهمية تثبيت الراتب للمؤسسة
- يساهم في تحقيق الاستقرار المؤسسي، حيث يقلل من التوتر والقلق بين الموظفين حول مستقبلهم المالي.
- يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة، حيث يشعر الموظفون بالدافع لتحقيق أهداف الشركة.
- على المدى الطويل قد يؤدي تثبيت الراتب إلى تقليل التكاليف، حيث يقلل من تكاليف تدريب الموظفين الجدد واستقطاب موظفين جدد.
- يعزز من صورة الشركة كجهة عمل جاذبة للموظفين المتميزين، مما يسهل عملية التوظيف.
- يساعد في الاحتفاظ بالموظفين المؤهلين والخبراء، مما يحافظ على المعرفة والمهارات داخل الشركة.
العوامل التي تؤثر على قرار تثبيت الراتب
- أداء الموظف.
- مدة خدمة الموظف في الشركة.
- تقييم مدى أهمية ومسؤولية الوظيفة التي يشغلها الموظف.
- وضع مالي جيد للشركة يسمح لها بتثبيت الرواتب.
- سياسات الشركة الداخلية.
الشروط التي يجب توافرها للحصول على تثبيت الراتب
تختلف الشروط التي يجب توافرها للحصول على تثبيت الراتب من مؤسسة إلى أخرى، ولكن هناك بعض المعايير العامة التي غالبًا ما يتم وضعها في الاعتبار:
- يجب أن يكون أداء الموظف متميز ومستقر، وأن يساهم بشكل فعال في تحقيق أهداف الشركة.
- عادة ما يتم وضع حد أدنى لمدة الخدمة في الشركة للحصول على تثبيت الراتب.
- أن تكون المسؤوليات الوظيفية للموظف مهمة وحساسة، وتتطلب مهارات وخبرات خاصة.
- يجب أن يكون الموظف ملتزم بعمله، وأن يحافظ على حضور منتظم، وأن يظهر اهتمام بتطوير نفسه ومهاراته.
- يكون تقييم أداء الموظف إيجابي بشكل مستمر.
- تكون هناك حاجة فعلية للشركة في الاحتفاظ بهذا الموظف وتثبيت راتبه.
شروط أخرى قد تختلف من مؤسسة إلى أخرى
- الحصول على شهادات أو دورات تدريبية.
- الترقيات السابقة.
- قد يُطلب من الموظف تقديم اقتراحات لتحسين الأداء في الشركة.
كيفية زيادة فرص الحصول على تثبيت الراتب
- تحدث مع مديرك بشكل منتظم حول أدائك وأهدافك المستقبلية.
- قم بتقديم تقارير دورية حول إنجازاتك ومساهماتك في الشركة.
- استغل كل فرصة للتطوير المهني، وحضور الدورات التدريبية.
- كن على دراية بأحدث التطورات في مجال عملك.
- حافظ على علاقات جيدة مع زملائك ومديرك.