اتجهت كثير من الشركات في الآونة الأخيرة إلى تحويل رواتب الموظفين بشكل مباشر إليهم من خلال البنك، حيث تتم تلك العملية من خلال خطاب تحويل الراتب من جهة العمل إلى راتب الموظف في البنك، مما ييسر الكثير من الوقت الجهد على الشركة وموظفيها.
أفضل صيغة خطاب تحويل راتب للبنك
يعدّ خطاب تحويل الراتب وثيقة أساسية لإجراء عملية تحويل راتب الموظف إلى البنك الرسمي الذي يتم التعامل معه، حيث يُذكر فيه بعض البيانات التفصيلية الهامة عن الموظف وبعض الأمور التي تلتزم بها الشركة، علمًا أن الخطاب يصبح رسميًا عند ختم الطلب، ويتمثل النموذج بصيغة Word من هنا.
اسم الشركة شعار الشركة
التاريخ: …./…../……
إلى: بنك ……………..
شهادة تحويل راتب
نشهد نحن إدارة الموارد البشرية في الشركة المذكورة أعلاه أن الموظف/ ………… رقم هوية: …..، الجنسية: ……..، وظيفة/ …………..، قسم/ …… عمل لدينا بنظام الدوام (الجزئي/ الكلي).
وبناء على تفويض منه فسوف يتم تحويل راتبه الشهري مع البدلات والعلاوات الشهرية والسنوية والمكافآت والحوافز والعمولات (إن وجدوا) وكافة مستحقاته المالية في المؤسسة إلى حسابه المصرفي لديكم؛ ليتم الصرف من خلالكم، علمًا بأن بياناته المصرفية هي:
رقم الحساب: ………………………….. فرع البنك: ………………………….
بنود الاتفاق:
نلتزم بعدم السماح بتعديل التفويض أو إلغاؤه إلا بموافقة مصرفكم الخطية على خطاب رسمي يقر موافقتكم بذلك.
الشركة غير مسؤولة عن أي تعاملات مالية بين الموظف والبنك.
نلتزم أنه في حالة استقالة أو تقاعد أو وفاة الموظف سيتم إخطار البنك بذلك.
الشركة تقر فقط بما ورد في هذا الخطاب ولا تتحمل خلاف المذكور أعلاه.
للتواصل يمكن الاتصال على: (……………..)
أو من خلال البريد الإلكتروني: …………………………….
توقيع الموظف توقيع الموارد البشرية توقيع المدير والختم
………………. ……………………… ………………….
طريقة استخراج شهادة تحويل الراتب
من السهل الآن استخراج الفرد شهادة تحويل الراتب من خلال موقع التأمينات الاجتماعية دون الحاجة إلى زيارة الفرع، كما يلي:
- التوجه إلى موقع التأمينات الاجتماعية من هنا.
- تسجيل الدخول.
- اختيار “خدمات“.
- النقر على “خدمات الأفراد”.
- اختيار “طلب التزام بنكي”.
- الموافقة على الإقرار وإرسال الطلب.
- النقر على “إصدار شهاد” لإصدار شهادة التزام.
- النقر على “ابدأ الخدمة”.
- تسجيل الدخول.
- النقر على خانة “الشهادات“.
- اختيار شهادة التزام تحويل المستحقات.
شروط تحويل الراتب
في خضم التعرف على صيغة ونموذج خطاب تحويل راتب للبنك فلا بد من التعرف على الشروط اللازم استيفاؤها لإتمام التحويل:
- تحصيل الموافقة من قبل جهة العمل التابع لها العميل.
- الحصول على موافقة السلطة الرسمية للنقد بالسعودية.
- الحصول على إثبات براءة العميل مما قد يعيق من عملية التحويل.
- إرفاق المستندات الخاصة بتحويل الراتب.
اطلع على: أليك 5 شروط القرض الشخصي بدون تحويل راتب في مصر
تحويل الراتب من منصة مدد
من بين الخدمات المتاحة على منصة مدد، تحويل الرواتب من خلالها، حيث تضمن للشركة ضمان تحويل رواتب الموظفين بطريقة آمنة وسهلة كما يلي:
- الولوج إلى منصة مدد من هنا.
- التوجه إلى “نظام إدارة الرواتب”.
- النقر على أيقونة “دخول“.
- تسجيل الدخول من خلال الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- النقر على أيقونة “تحويل الرواتب”.
- تحديد الموظفين المراد نقل رواتبهم.
- تحديد “السجل التجاري للمنشأة”.
- النقر على “إرسال إلى البنك”.
- إدراج الوقت المناسب لتحويل الراتب.
- تظهر حالة الدفع بعد نجاح عملية التحويل.
الخدمات المرتبطة بالبنوك لتحويل الراتب
إن الفئة الأغلب من البنوك في السعودية تسمح بتحويل الراتب للعملاء إلكترونيًا بعد حصولهم على صيغة خطاب تحويل راتب للبنك، وبالتالي التمتع بمزايا عديدة كما يلي:
- توفير تمويلات شخصية للعميل.
- استخدام بطاقة الائتمان من خلال أي نقاط البيع.
- توفير كافة المعلومات الخاصة بالراتب وعمليات الدفع.
- الحصول على تقرير تفصيلي بالحساب.
- توافق البنك مع النظام المخصص لحماية الأجور wps.
اطلع على: أفضل 5 بنوك للقروض في الإمارات بدون تحويل راتب