أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أنه يمكن للمنشآت الاستفادة من خدمة إدارة مواقع المنشأة في منصة قوى، من خلال “إدارة وتسجيل المواقع والفروع، تعيين الموظفين على الموقع الفعلي للعمل، وإلغاء تنشيط المواقع غير المستخدمة، وغيرها”.
الموارد البشرية توضح آلية استفادة المنشآت من خدمة إدارة المواقع
تُعَدّ خدمة إدارة مواقع المنشأة واحدة من الخدمات التي تمكّن أصحاب المنشآت من رفع كفاءة تشغيل وإدارة منشآتهم بفروعها كافة عبر منصة “قوى” وأكدت الوزارة أن هذه الخدمة توفر للمنشآت القدرة على إضافة وتحديث المواقع والفروع بسهولة ويسر، بالإضافة إلى تعيين الفرع الرئيس وتحديد الموظفين العاملين في كل فرع.
كما تشمل مزايا الخدمة إمكانية إلغاء تنشيط المواقع غير المستخدمة، مما يساعد على تحسين إدارة الموارد البشرية والمالية للمنشآت هذه الخطوة تأتي في إطار الجهود المستمرة للوزارة لتسهيل الإجراءات وتعزيز الكفاءة التشغيلية للمنشآت، وودعت الوزارة أصحاب المنشآت إلى المسارعة بتحديث وتسجيل فروع منشآتهم وموظفيها قبل انتهاء المهلة المحددة، لضمان الاستفادة الكاملة من الخدمات المتاحة وتحقيق أفضل مستوى من الإدارة والتشغيل.
كما أوضحت الوزارة أن التأخر في تحديث وتسجيل الفروع والموظفين قد يؤدي إلى تعطيل بعض الخدمات أو فرض غرامات مالية، مما يؤكد على أهمية الالتزام بالمهلة المحددة من قبل الوزارة، وتمثل منصة قوى نقلة نوعية في إدارة الموارد البشرية للمنشآت.
حيث توفر واجهة إلكترونية سهلة الاستخدام تُمكن أصحاب الأعمال من إدارة مواقعهم بفعالية وكفاءة تسهم هذه المنصة في تحقيق التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية، وتدعم المنشآت في تحسين الأداء التشغيلي وتخفيف الأعباء الإدارية.
تعد خدمة إدارة مواقع المنشأة في منصة قوى خطوة مهمة نحو تعزيز الشفافية والكفاءة في بيئة العمل، وتوفير بيئة عمل متكاملة تدعم التنمية الاقتصادية وتحسين الإنتاجية تحث الوزارة جميع المنشآت على الاستفادة من هذه الخدمة لضمان إدارة مثلى لمواردها البشرية وتطوير عملياتها التشغيلية.
إضافة إلى ذلك، توفر خدمة إدارة مواقع المنشأة في منصة قوى تقارير وإحصائيات دقيقة تساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات موثوقة هذه التقارير تشمل معلومات حول عدد الموظفين في كل فرع، وحالتهم الوظيفية، وتوزيعهم الجغرافي، مما يسهم في تحسين التخطيط الاستراتيجي وإدارة الموارد البشرية بكفاءة أكبر.
ومن بين الفوائد الأخرى التي تقدمها هذه الخدمة، تعزيز التواصل الداخلي بين الفروع المختلفة وتسهيل عمليات التنقل الوظيفي للموظفين بين الفروع حسب الحاجة كما تتيح للمنشآت الاستجابة بسرعة للتغيرات في سوق العمل ومتطلبات العمل المتجددة، مما يعزز مرونتها وقدرتها على التكيف مع الظروف المتغيرة.
في هذا السياق، تواصل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جهودها لتطوير المزيد من الخدمات الرقمية التي تدعم نمو المنشآت وتساعد في تحقيق رؤية المملكة 2030 الهادفة إلى تنويع الاقتصاد وتحسين بيئة الأعمال.
مبادرات الموارد البشرية
تشير هذه المبادرات إلى التزام الوزارة بتحسين جودة الخدمات المقدمة للمنشآت والأفراد، ودعم الابتكار في إدارة الموارد البشرية على هذا الأساس، تدعو الوزارة جميع المنشآت للاستفادة القصوى من هذه الأدوات والموارد المتاحة، لضمان تحقيق النجاح والاستدامة في بيئة العمل التنافسية.
تسعى الوزارة أيضاً إلى توفير الدعم الفني والإرشادي للمنشآت للاستفادة الكاملة من خدمة إدارة المواقع عبر منصة قوى يمكن لأصحاب المنشآت التواصل مع فرق الدعم الفني للحصول على المساعدة في كيفية استخدام الخدمة بكفاءة وحل أي مشاكل قد تواجههم أثناء العملية.
كما تعمل الوزارة على تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية تهدف إلى رفع مستوى الوعي والمعرفة بخدمات منصة قوى، بما في ذلك خدمة إدارة المواقع هذه الورش تتيح لأصحاب المنشآت والمديرين فرصة التعرف على أفضل الممارسات في إدارة الفروع والمواقع والاستفادة من الإمكانيات التي توفرها المنصة لتعزيز كفاءة الأعمال.
في هذا الإطار، تشدد الوزارة على أهمية المشاركة الفعالة من قبل جميع المنشآت في البرامج التدريبية والاستفادة من الموارد المتاحة لتحسين عملياتهم التشغيلية، وتُظهر خدمة إدارة مواقع المنشأة في منصة قوى التزام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بدعم المنشآت في تحقيق أقصى درجات الكفاءة الإدارية والتشغيلية.
إن تحديث وتسجيل الفروع والموظفين في الوقت المحدد ليس مجرد إجراء تنظيمي، بل هو خطوة أساسية نحو تحقيق الاستدامة والنمو في سوق العمل المتغير تدعو الوزارة جميع المنشآت إلى اتخاذ المبادرة والاستفادة من هذه الخدمة لتحقيق التفوق والتميز في إدارة مواردها البشرية.
اطلع على: دعم منصة قوى وخطوات التسجيل في المنصة qiwa.sa